《高效会议管理技能强化提升》_企业内训_我爱培训网_北京博思嘉业企业管理咨询有限公司_中国最专业的企业培训门户:培训_北京企业培训_企业培训_管理培训_销售培训_公开课培训_企业内训
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          公开课名称:

《高效会议管理技能强化提升》

培训时间:2016年8月12日 一天 (9:00-12:00 13:30-16:30)
培训对象:经理秘书、行政助理、行政人员、负责召集会议的专门文员等
培训方式:知识讲授、小组讨论、视频演示、角色扮演、情景模拟。
所属类别:综合管理查看近期相关课程
培训投资:人民币1980元/人
培训地点:北京市海淀区(详细请报名后索取确认函)
培训顾问:周小姐、钟先生
在线 QQ:384199409(24小时在线咨询)
咨询电话:010-62126788   62111758

培训目标(Key Benefits):

  1. 运用焦点解决(Solution Focus)解决问题的新范式;
  2. 关注学员能力和对未来的希望作为问题求解的基调;
  3. 强调澄清未来、调动自身优势、前进一小步;
  4. 围绕“达成合约”、“探索期待”、“寻找例外”、“确认进步”和“总结反馈”思路;
  5. 凸显了“相互尊重的重要性”、“学员主观能动性的价值”、“会议管理训练的力量”
  6. 形成了一种以“积极正向、筑梦踏实”为独特魅力的高效会议管理方式。
课程大纲(Program Content):

高效会议管理技能强化提升    

主讲:祁女士 (8月12日)

一、凡是会议,必有准备
    1、会议的最大成本——时间成本
    2、没有结果的会议=对公司犯罪
    3、没有准备的会议=集体谋杀
    4、解决方法:事先检查制度
    5、没有准备好=必须取消
    6、开会前——看完材料——准备好思路

二、凡是会议,必有主题
    1、明确会议目的——明确会议主题(前三页PPT)——提前通知
    2、没有主题、会议流程=必须取消
    3、案例研讨:会议通知

三、凡是会议,必有纪律
    1、纪律检察官(主持人担当)
    2、会前提醒和处罚:迟到、不按流程、发言情绪、开小会、恶言攻击等
    3、案例分享:桌面上的鱼缸

四、凡是会议,会前必有议程
    1、会前发放清楚的会议议程(目的、时间、内容、准备资料、工作协调等)
    2、规定讨论时间、发言时间等
    3、案例分享:计时器的使用

五、凡是会议,必有结果
    1、会议目的=解决问题=达成结果
    2、会议监督官控场——全员参与——计时发言——把控主题——1.5-2小时内结束
    3、倒计时提醒
    4、当场宣读会议纪要(已达成结论、执行程序、再讨论话题及时间)
    5、会议管理工具表(研讨与修正)

六、凡是会议,必有训练
    1、高效会议=节约成本的投资(快速成长、减少犯错、提升技能)=提升时间价值
    2、会议训练(如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场汇报等)
    3、突发事件应对
        a)分歧化解(公开称赞、私下批评、就事论事、不可恶伤他人、意见前的赞美等)
        b)民主集中模式(倾听不同、求同存异)
        c)事前告知既定的政策和决定(不容讨论)
    4、会议成员的认知与妙用(PDP性格解析)
    a)支配者老虎型(性格特征与会议策略)
    b)沟通者孔雀型(性格特征与会议策略)
    c)实干者考拉型(性格特征与会议策略)
    d)精确者猫头鹰型(性格特征与会议策略)
    e)整合者变色龙型(性格特征与会议策略)

七、凡是会议,必须守时
    1、设定时间(准时开始、准时结束、限制议程时间、每个议题时间)
    2、会前通知(必须要有结论的议题)
    3、案例分享:民企、国企实操技巧

八、凡是开会,必有记录
    1、准确完整的会议纪要(会议决议、执行人员、完成期限、资源整合)
    2、多方资源(明确说明)
    3、没有决议+没有落实=打消会议积极性
    4、案例探讨:会议纪要的完善与效力

九、凡是散会,必有事后追踪
    1、散会不追踪=开会一场空
    2、稽核检查(建立会议事后追踪程序——每项决议——及时发现适时调整——确保决议完成)
    3、管理者的习惯——高层的要求

十、凡是会议,必知公式
    1、开会+不落实=零
    2、布置工作+不检查=零
    3、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

十一、焦点解决之会议管理总结反馈
    1、规划最后的三十分钟
    2、欣赏式强化
    3、关于尝试的建议
    4、做点不一样的
    5、实践练习

专家介绍  

祁女士 博思嘉业企业管理咨询有限公司高级培训师

祁女士,博思嘉业企业管理咨询有限公司高级培训师,北京大学心理系研究生,美国人力资源协会(SHRM)会员,四年摩托罗拉(中国)电子有限公司企业内训师,美国通用咨询有限公司高级培训师,GREAT管理咨询公司高级讲师,四年正恒水处理科技有限公司营销副总经理,浙江省银行业职业素质提升特聘讲师,清华大学总裁班特聘讲师,武汉大学商学院特聘讲师,SMI、LG商学院特聘讲师。

祁女士主讲课程及部分客户:曾经服务的客户|东风汽车集团、丰田汽车、北京百得利汽车、现代汽车、中国银行、中国民生银行、中信银行、光大银行、威海商业银行、中国邮政储蓄银行、国家电网、广西电业集团、河南省电力公司、特变电工集团、中国电信、中国网通、浙大网新、手中乾坤、大唐电信研究院、中企网络、三洋通信、万通地产、建外SOHO、摩托罗拉、顶新集团、正大集团、箭牌集团、今麦郎、丸善食品、圣西林食品、津美乐食品、津乐园食品、中奇制药、德国安德烈斯蒂尔、通用半导体、统一电池、劲量电池、合动能源控股、十五冶金、美克家私、三星电子、三美电机、西迪斯电子、爱之如服装、合动能源控股有限公司、特变电工衡阳变压器有限公司、北京手中乾坤信息技术有限公司、联想集团等。主讲课程|《情绪与压力管理》、《企业公文写作与规范》、《高级行政、秘书实操技能提升》、《企业员工职业化素养提升》、《中高层领袖魅力提升》、《商务礼仪》、《商务演讲技巧》、《酒店服务礼仪》、《时间管理》等。

课程报名:

1、您可以在线报名,在线互动QQ:384199409;也可线下传真报名,传真:010-62111003。
2、为了更好地为您提供服务,请于开课前将培训费用汇到我公司帐户:
      公司名称:北京博思嘉业企业管理咨询有限公司
      公司帐号:9001201050887-32
      开户银行:北京银行双秀支行